1. รู้ว่าคุณต้องการอะไร ในฐานะลูกค้าคุณเป็นผู้ขับเคลื่อนกระบวนการ ก่อนที่จะพูดกับผู้รับเหมาให้ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณสำหรับโครงการ - อาจมีลักษณะอย่างไรสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณต้องการและอื่น ๆ หากคุณไม่รู้วิธีแปลเป้าหมายของคุณเป็นคุณสมบัติหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะจ้างที่ปรึกษาด้านการออกแบบหรือ บริษัท ออกแบบสร้างที่สามารถให้บริการดังกล่าวได้
2. รับการประมูลจากผู้รับเหมาหลายคน การเสนอราคาสามรายการถือเป็นจำนวนขั้นต่ำ แต่ครึ่งโหลจะทำให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นว่า บริษัท เหล่านี้ซ้อนกันอย่างไร ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับมุมมองเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม แต่ยังจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับความสามารถในการทำงานที่ผู้รับเหมาแต่ละรายจะได้รับ ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมารายหนึ่งอาจเสนออัตราต่อรองและงานส่วนเพิ่ม; การเสนอราคาที่สูงอื่นอาจบ่งบอกถึงคุณภาพ
3. ทำการตรวจสอบประวัติ แม้ว่าเพื่อนหรือญาติของคุณจะแนะนำผู้รับเหมาที่เขาหรือเธอเคยใช้มาก่อนคุณควรสร้างข้อมูลประจำตัวขั้นต่ำ รับชื่อ บริษัท และที่อยู่แบบเต็มและตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท มีใบอนุญาตของรัฐในปัจจุบันและการประกันที่เพียงพอ (โดยทั่วไปหมายถึงอย่างน้อยหนึ่งล้านดอลลาร์ในความรับผิดและความคุ้มครองค่าชดเชยของคนงาน) รับหมายเลขใบอนุญาตและนโยบายจากนั้นตรวจสอบว่าเป็นข้อมูลปัจจุบัน พิจารณาว่ามีการร้องเรียนอย่างเป็นทางการหรือการดำเนินการทางกฎหมายใด ๆ เกิดขึ้นในอดีตหรือค้างอยู่
4. ตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้รับเหมาและนิสัยการทำงาน ผู้รับเหมาบางคนเป็นผู้เชี่ยวชาญและบางคนเป็นคนทั่วไปดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสามารถของพวกเขาเหมาะสมกับโครงการของคุณ ใช้เวลาในการดูงานของพวกเขาโดยตรงและมองหาสามสิ่ง: ความคล้ายคลึงกับโครงการของคุณวัสดุคุณภาพและฝีมือการผลิตและความพึงพอใจของลูกค้าที่สอดคล้องกัน นอกจากนี้ติดตามตัวบ่งชี้ขนาดเล็กที่ส่งสัญญาณความเป็นมืออาชีพหรือขาด โทรศัพท์ของคุณถูกส่งคืนในเวลาที่เหมาะสมหรือไม่? มีการนัดหมายและเวลาการประชุมหรือไม่? ยานพาหนะของ บริษัท และ / หรือการแต่งกายสะท้อนความภาคภูมิใจและความสะอาดหรือไม่? ความประมาทในเรื่องเล็ก ๆ เหล่านี้ไม่ได้เป็นลางดีต่อคุณภาพของงาน
5. กำหนดขอบเขตสำหรับไซต์งาน แจ้งให้ บริษัท ทราบว่าคุณคาดว่าจะได้รับการเตือนเป็นประจำเช่นการตรวจสอบประวัติพนักงานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงบ้านของคุณได้ นอกจากนี้กำหนดกฎพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับที่จอดรถการใช้ห้องน้ำการสูบบุหรี่และปัญหาอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับคุณ
6. รู้ว่าคุณจะจ่ายอะไร ทุกคนชอบประเมินฟรี แต่ถ้าค่าใช้จ่ายโครงการจะเกินหลายพันดอลลาร์ผู้รับเหมาน่าจะเตรียม (และคิดค่าใช้จ่าย) "ขอบเขตของข้อเสนองาน" โดยทั่วไปข้อเสนอนี้จะแบ่งงบประมาณงานเป็นต้นทุนบรรทัดรายการสำหรับแรงงานวัสดุค่าธรรมเนียมและอื่น ๆ หรืออย่างน้อยจะเสนอเฉพาะเกี่ยวกับงานที่ผู้รับเหมาจะดำเนินการ (การรื้อถอนการติดตั้งการล้างข้อมูล) และผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่จะ นำมาใช้ ค่าธรรมเนียมข้อเสนอมักจะจ่ายล่วงหน้าและนำไปใช้กับต้นทุนโครงการหากยอมรับการเสนอราคา ผู้รับเหมามักจะให้การเสนอราคาคงที่ แต่งานบางอย่างใช้พื้นฐาน "ต้นทุนบวก" เรียกเก็บค่าวัสดุเวลา / แรงงานและค่าธรรมเนียมการบริหารหรือค่าโสหุ้ย บางครั้งนี่เป็นทางเลือกที่ถูกต้องตามกฎหมาย แต่ก็ควรมี cap หรือบทบัญญัติบางประการเพื่อให้มีค่าใช้จ่ายเกิน
7. มีกลยุทธ์สำหรับวิธีแก้ไขความแตกต่าง ผู้รับเหมาใด ๆ ที่คุณจ้างจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตของคุณอย่างน้อยระยะเวลาของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกคนที่คุณสามารถสื่อสารและไว้ใจได้ถ้าความประทับใจครั้งแรกทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจ ผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงจะยืนยันข้อตกลงที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อปกป้องทั้งสองฝ่าย ในระหว่างการประชุมครั้งแรกถามว่ามีการจัดการปัญหาหรือความแตกต่างที่ไม่คาดคิดอย่างไร ซึ่งอาจรวมถึงคำสั่งเปลี่ยนแปลง (สิ่งเหล่านี้ควรทำเป็นลายลักษณ์อักษร, มีปัญหาด้านต้นทุนที่ระบุไว้โดยตรง) หรือข้อพิพาทที่รุนแรงมากขึ้นเช่นความเสียหายที่ไม่ได้ตั้งใจหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายหรือสมเหตุสมผล
8. ระวังรายละเอียดสัญญา สัญญาควรมีวันที่เริ่มต้นและวันที่เสร็จสมบูรณ์ข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตก่อสร้างและค่าธรรมเนียมที่บังคับใช้ (โดยทั่วไปจัดการโดยผู้รับเหมา แต่เป็นความรับผิดชอบของคุณตามกฎหมาย) คำอธิบายของผลิตภัณฑ์และบริการที่ผู้รับเหมาต้องจ่ายเงื่อนไขการชำระเงิน เช่นใบอนุญาตและการตรวจสอบการประกันและการรับประกันฝีมือ) และผลที่ตามมาของการเริ่มต้นโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ค่าเริ่มต้นอาจรวมถึงความล้มเหลวของผู้รับเหมาในการจ่ายผู้รับเหมาช่วง สัญญาควรแยกคุณจากความรับผิดในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
