ทำสิ่งนี้ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลของสำนักงาน บ้านและสวนที่ดีกว่า

อย่ากำหนดกระเป๋าที่สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนให้เก็บเอกสารไว้จนกว่าจะตอบกลับไปโรงเรียนหรือยื่น จัดตารางโรงเรียนเป็นแขนไวนิลเอกสารที่ชัดเจนเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย ใช้แท็บเพื่อช่วยให้คุณพลิกไปที่เอกสารเฉพาะอย่างรวดเร็ว

ลองดูโฮมออฟฟิศที่เต็มไปด้วยความคิด!

ไม่ใช่: โอเวอร์โหลดกระดานข่าว

อย่ากรอกกระดานข่าวพร้อมกำหนดการและคำเชิญ กระดาษที่ทับกันจะทำให้เกิดความสับสน

ทำสิ่งนี้: จัดรูปแบบระบบการจัดเก็บของคุณ

ใช้ตัวแบ่งแนวตั้งเพื่อจัดระเบียบนิตยสารและเอกสารที่คุณใช้ทุกสัปดาห์ ติดตั้งเครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็นไว้ในถังขยะขนาดเล็กที่อยู่ใกล้กับไฟล์ที่ใช้งานของคุณ สร้างพื้นที่จัดเก็บที่สะดวกสำหรับเอกสารที่ใช้น้อย เป็นการดีที่จะเข้าถึงได้ง่ายดังนั้นคุณจึงมีแนวโน้มที่จะจัดเก็บเอกสารเป็นประจำ

ไม่ใช่: ใช้ระบบพื้นที่ - พื้น

อย่าใช้พื้นเป็นที่เก็บหรือให้วัสดุในการอ่านรก กองอาจหายหรือผสมกับถังขยะ

ทำสิ่งนี้: รหัสสี

ทำการตั้งค่ากล่องไฟล์เพื่อจัดระเบียบเอกสารที่คุณใช้เป็นรายเดือน จัดเก็บกล่องไฟล์ไว้บนโต๊ะตื้นหรือตู้หนังสือเพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่เกะกะ ใช้โฟลเดอร์แฟ้มแขวนสีสี่สีเพื่อช่วยให้คุณแยกแยะความแตกต่างระหว่างเอกสารทางการเงินประกันภัยเอกสารส่วนตัวและเอกสารในครัวเรือนได้อย่างง่ายดาย

ไม่ว่า: ใช้พื้นที่ทำงาน

อย่าเก็บไฟล์สมุดบันทึกหรือวัสดุสิ้นเปลืองกระดาษอื่น ๆ ในพื้นที่เดสก์ท็อปที่มีค่า อย่าใช้งานเกินขนาดโฟลเดอร์ไฟล์หรือจัดเก็บเอกสารโดยไม่มีโฟลเดอร์บนชั้นวางไฟล์

ทำสิ่งนี้: ใช้สัปดาห์ละครั้ง

ใช้ปฏิทินลบ / กระดานไม้ก๊อกแบบแห้งที่ผสมผสานกันซึ่งช่วยให้คุณเห็นตารางเวลารายสัปดาห์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและเก็บคำเชิญและตั๋วสำหรับสัปดาห์นั้นไว้ที่ปลายนิ้วของคุณ วางมินิถังขยะเพื่อติดตามเอกสารที่ง่ายต่อการสูญเสียเช่นตั๋วบัตรของขวัญและคูปอง

หรือลองใช้ปฏิทิน ombre ที่สวยงามบนผนัง

ไม่ว่า: ดูทุกอย่างในครั้งเดียว

อย่าทนต่อปฏิทินติดผนังที่มีพื้นที่ จำกัด สำหรับโน้ต การเห็นหนึ่งครั้งต่อเดือนนั้นไม่สำคัญเท่ากับการจดรายละเอียดทั้งหมด