ผู้จัดงานเรอูนียง 101 บ้านและสวนที่ดีกว่า

คุณเป็นคนที่เคยเป็นผู้นำในการทำให้การรวมตัวใหม่เป็นจริงหรือไม่? พร้อมกับความสุขของการพาสมาชิกในครอบครัวมาด้วยกันทำให้เกิดปัญหาความเครียดที่เป็นไปได้ อย่าสิ้นหวัง! เรามีเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรักษาความเยือกเย็นและเพลิดเพลินกับตัวเองทั้งก่อนระหว่างและหลังงานใหญ่

Q. ช่วยด้วย! ฉันเล่นกลรายละเอียดด้วยตัวเองมากเกินไป เคล็ดลับใด ๆ

A. ตัวแทน! เริ่มเกณฑ์ทหารอาสาตั้งแต่ต้น ไม่เพียง แต่คุณจะแบ่งเบาภาระของตัวคุณเองเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ รู้สึกว่าจำเป็นและมีส่วนร่วม พยายามจับคู่คนที่เหมาะสมกับงานแต่ละงาน (เช่นนักบัญชีในฐานะเหรัญญิกผู้ปรุงอาหารที่ดีในการวางแผนเมนู) งานอาสาสมัครรวมถึง:

• จดหมาย
• การจัดการเงิน
• การประสานงานเว็บไซต์
• การสั่งซื้อเสื้อยืดหรือของที่ระลึกอื่น ๆ
• การซื้อของประดับตกแต่ง
• การสำรวจและรวบรวมการสำรวจครอบครัว
• จัดระเบียบเมนูและทำการมอบหมายเครื่องว่าง
• วางแผนเกม / กิจกรรมสำหรับผู้ใหญ่และเด็ก

การจัดการการลงทะเบียน

การจัดระเบียบการนำเสนอ (ประวัติครอบครัวรางวัล ฯลฯ )

ทำหน้าที่เป็นพิธีกร

การตั้งค่าและทำความสะอาด

โปรดจำไว้ว่าเมื่องานทั้งหมดได้รับมอบหมายคุณจะไม่พลาดงาน ติดตามอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดจะเสร็จสิ้น กำหนดเวลาและมอบหมายงานใหม่หากจำเป็น แจ้งให้ครอบครัวทราบถึงความพยายามในการส่งจดหมายของคุณและแสดงความขอบคุณในงานใหญ่

ถามฉันต่อสู้กับพี่ชายอย่างมากเมื่อประมาณหนึ่งปีที่แล้วและฉันไม่ได้พูดกับเขาตั้งแต่นั้นมา ฉันควรเชิญเขาไปพบกันใหม่หรือไม่?

A. ครอบครัว จำนวนมาก (ถ้าไม่ใช่มากที่สุด) มีความสัมพันธ์ที่ลำบาก การรวมตัวกันอาจเป็นเวลาที่ดีในการซ่อมแซมพันธบัตรที่เสียหาย (คุณอาจต้องการลองปะสิ่งต่าง ๆ ก่อนการรวมตัวใหม่หรือจัดเวลาไว้ในที่ส่วนตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการทำฉากที่เป็นไปได้) อย่างน้อยที่สุดก็พยายามระงับความรู้สึกไว้สักสองสามวัน ตราบใดที่สายเลือดไปพี่ชายของคุณมีสิทธิเช่นเดียวกันในการเข้าร่วมการชุมนุมที่คุณทำ ญาติที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทของคุณอาจคาดหวังที่จะเห็นเขา ยึดพื้นที่สูง: เชิญเขาและให้เขาตัดสินใจว่าจะเข้าร่วมหรือไม่

Q. ลูกพี่ลูกน้องของฉันเพิ่งสูญเสียงานของเขาและครอบครัวของเขาได้รับเงินทุน ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าพวกเขาเข้าร่วมการชุมนุมโดยที่ลูกพี่ลูกน้องของฉันไม่ต้องจ่าย

A. บางครอบครัวสร้างการรวมตัวของ "ทุนการศึกษา" ซึ่งเป็นกองทุนเพื่อช่วยเหลือสมาชิกบางคนในครอบครัวที่อาจไม่สามารถเข้าร่วมได้ กองทุนเหล่านี้สามารถเรียกเก็บได้โดยเพิ่มค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมให้กับค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนหรือโดยการระดมทุน (ดูด้านล่าง) แน่นอนชื่อผู้รับควรเก็บเป็นความลับ

Q. My Great Aunt Lillian ถูกปิดการใช้งาน ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเธอสามารถเข้าร่วมการพบกันที่กำลังจะเกิดขึ้นได้

A. เช็คอินล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ที่คุณเลือกมีที่จอดรถสำหรับผู้พิการทางเข้ารถเข็น (ทางลาดลิฟท์และอื่น ๆ ) และห้องน้ำสำหรับผู้พิการ สำหรับกิจกรรมกลางแจ้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์นั้นมีร่มเงาและที่พักพิง เมื่อจัดระเบียบการนำเสนอให้นั่งที่นั่งแถวหน้าของคุณน้า มอบหมายให้สมาชิกครอบครัวช่วยในเรื่องอาหารและกิจกรรมอื่น ๆ

ถาม: ฉันพยายามหางบสำหรับการรวมตัวใหม่ของเรา แนวทางใด?

A. อันดับแรกคุณควรทำรายการค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดตาม Edith Wagner บรรณาธิการของนิตยสาร Reunions จากนั้นเพิ่ม 10 เปอร์เซ็นต์เพื่อชดเชยต้นทุนที่ไม่คาดคิด จะดีกว่าเสมอที่จะประเมินค่าสูงไปกว่าถูกจับให้สั้นในช่วงเวลาของการรวมตัวใหม่ (คุณสามารถคืนเงินพิเศษหรือนำไปคืนให้กับการรวมตัวครั้งถัดไปได้) คุณอาจต้องการเปิดบัญชีตรวจสอบแยกต่างหากเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายในการรวมตัวใหม่ทั้งหมด รายการค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของคุณอาจรวมถึง:

• บัญชีธนาคารและเช็ค
• โทรศัพท์
• การพิมพ์
• อุปกรณ์การส่งจดหมายและไปรษณีย์
• เงินฝากสำหรับโรงแรมผู้ขายอาหารของที่ระลึกและทัวร์
• วัสดุการลงทะเบียน
• รางวัลและรางวัล
• ผู้ให้ความบันเทิง
• อุปกรณ์ปิคนิค
• การเช่า (โต๊ะเก้าอี้ ฯลฯ )
• ตกแต่งและดอกไม้
• ค่าอาหารรายวัน
• ช่างภาพและ / หรือภาพยนตร์
• เคล็ดลับ / เงินบำเหน็จ
• ภาษี
• การโพสต์การชุมนุมทางไปรษณีย์

สร้างคณะกรรมการงบประมาณเพื่อช่วยวิจัยค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้และตรวจสอบติดตามค่าเล็กน้อยที่มาและไป

Q. แนวคิดในการระดมทุนสามารถช่วยเราหาเงินที่เราต้องการสำหรับการทัศนศึกษางานเลี้ยงและ "สิ่งพิเศษ" อื่น ๆ

A. ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำ:

1. ถือหวย 50/50 ซึ่งผู้ชนะจะได้รับเงินครึ่งหนึ่งและการรวมตัวจะใช้อีกครึ่งหนึ่ง นอกจากนี้คุณยังอาจขอให้เจ้าของธุรกิจครอบครัวบริจาครางวัลบางส่วนเพื่อจับฉลาก

2. ขายหรือซื้อสินค้าและบริการ (เช่นงานฝีมือโฮมเมดขนมอบแยมและแยมหรือการเยี่ยมชมฟันฟรีกับลูกพี่ลูกน้องมาร์คการนวดโดยป้ามาร์จพี่เลี้ยงเด็ก ฯลฯ )

3. ขายเสื้อยืดหมวกและของที่ระลึกอื่น ๆ เพื่อลดต้นทุนให้รับคำสั่งซื้อก่อนการรวมตัวใหม่

4. ปิดประมูลผ้าห่มครอบครัว สมาชิกแต่ละคนเตรียมหนึ่งตารางด้วยการออกแบบที่สำคัญต่อครอบครัวของเขา / เธอ ผ้าห่มบางอันสามารถเพิ่มหลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ (หมายเหตุ: กิจกรรมนี้อาจต้องใช้การวางแผนล่วงหน้าประมาณแปดถึง 10 เดือน)

5. สร้างตำราครอบครัวสมุดความจำหนังสือลำดับวงศ์ตระกูลเทปประวัติบุคคล ฯลฯ ล่วงหน้าและขายในการรวมตัวใหม่

ถามเราได้วางแผนการนำเสนอที่มีความยาวเกี่ยวกับประวัติครอบครัวของเรา เราจะให้เด็กวัยหัดเดินทั้งหมดถูกครอบครองได้อย่างไรในขณะที่พ่อแม่เจาะลึกถึงรากเหง้าของครอบครัว?

A. ขอความช่วยเหลือจากผู้ปกครองของคุณไปยังทารกเพื่อดูแลเด็กเล็กที่กำลังหมุน (เช่นการคุมขังครึ่งชั่วโมง) คุณสามารถจัดการชำระค่าธรรมเนียมเล็กน้อยให้พวกเขาได้ ให้เด็ก ๆ อยู่ใกล้ ๆ (ในห้องที่อยู่ติดกัน) และมีของเล่นหนังสือขนมขบเคี้ยวเพื่อสุขภาพอุปกรณ์เปลี่ยนผ้าอ้อมเด็กเล็กฟองสบู่และเกม ตรวจสอบพวกเขาเป็นครั้งคราว (ไม่เห็นถ้าเป็นไปได้) และให้พี่เลี้ยงเด็กโทรหาคุณทุกครั้งที่คุณต้องการ (โทรศัพท์มือถือมีประโยชน์ในช่วงเวลาเหล่านี้) สำหรับการรวมตัวที่ยาวนานกว่าหนึ่งวันให้วางแผนการสนทนาประวัติครอบครัวในเวลากลางคืนเมื่อเด็กอยู่บนเตียง จ้างพี่เลี้ยงเด็ก (สมาชิกในครอบครัวหรือบริการดูแลเด็กเล็ก) เพื่ออยู่กับพวกเขาและติดต่อคุณเมื่อมีปัญหาใด ๆ

ถามเราต้องการให้วัยรุ่นรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของการรวมตัวใหม่ ข้อเสนอแนะใด ๆ

A. วัยรุ่นอาจรู้สึกเบื่อหน่ายกับการใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์กับญาติที่แทบจะไม่รู้ แต่มีโอกาสมากมายที่จะทำให้พวกเขารู้สึกต้องการและมีส่วนร่วม ขั้นแรกให้พวกเขามีงานเช่นการบรรจุและการตอกซองจดหมายประกอบแพ็คเก็ตเรอูนียงทำป้ายและแบนเนอร์ห้องตกแต่งขายเสื้อยืดและทำหน้าที่เป็นบริกร

เลือกไซต์ที่มีกิจกรรมมากมายสำหรับชุดน้อง (เช่นเทนนิสว่ายน้ำขี่สวนสนุกปั่นจักรยานโบว์ลิ่งและอื่น ๆ ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางแผนการรวมตัวใหม่ด้วยเครื่องผสมหลายรุ่นที่หลากหลายเพื่อให้เด็กและผู้ใหญ่ได้รู้จักกัน กีฬาการเต้นรำการวิ่งผลัดการเล่าเรื่องในครอบครัวการแสดงความสามารถและการเดินตามธรรมชาติเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำลายน้ำแข็ง อย่าคาดหวังให้วัยรุ่นนั่งสมาธิโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นเวลานาน (อายุระหว่าง 10-13 ปีอาจมีความเต็มใจมากกว่า) วางแผนการเลี้ยงเด็กล่วงหน้าและจ้างพี่เลี้ยงเด็กมืออาชีพจากนอกครอบครัวหากคุณต้องการ

สุดท้ายให้วัยรุ่นมีส่วนร่วมในการอภิปรายประวัติครอบครัว บางครอบครัวสร้างเกมเช่น Jeopardy, Trivial Pursuit, หรือใครอยากเป็นเศรษฐี? ตามประวัติครอบครัว แหล่งข้อมูลที่ดีคือความ สนุกและเกมสำหรับการรวมตัวกันของครอบครัว โดย Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996)

คุณอาจให้เด็กโตสร้างวิดีโอของการรวมตัวใหม่หรือถ่ายรูป ครูบางคนอาจยินดีมอบเครดิตพิเศษให้กับวัยรุ่นที่สัมภาษณ์สมาชิกครอบครัวและเขียนบทความเกี่ยวกับอดีตของพวกเขา

ถาม. ฉันจะสนับสนุนสมาชิกครอบครัวบางคนที่อาจรู้สึกเหมือน "คนนอก" (เช่นคนโสดญาติโดยไม่มีลูกหลานหรือแม่ม่าย) เพื่อเข้าร่วมได้อย่างไร?

A. ให้พวกเขามีส่วนร่วมในการวางแผนการรวมตัวใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น การทำงานกับคณะกรรมการสามารถทำลายน้ำแข็งและเสริมสร้างความผูกพันก่อนที่การรวมตัวใหม่จะเริ่มขึ้น ในการรวมตัวใหม่ช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เหมาะกับพวกเขา (เช่นความสามารถพิเศษเช่นดนตรีหรืองานฝีมือการติดตามประวัติครอบครัวความบันเทิงเด็กเล็ก ฯลฯ )

Q. สามีของฉันบอกว่าเขาเกลียดชังการรวมตัวใหม่ ฉันจะทำให้ความสนุกนี้ให้เขาได้อย่างไร

A. บ่อยครั้งที่ญาติที่แต่งงานแล้วจะค่อนข้างเดินบนถ่านร้อนกว่าใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ทำให้คุยกับป้าอินก้าและลุงแจ็ค ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกสองสามวัน:

• อย่าคาดหวังว่าเขาจะมาถึงทุกเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ ปล่อยให้เขามีเวลาอยู่คนเดียวห่างจากการต่อสู้
• ต่อต้านการสนทนาในอดีตและเล่าเรื่องตลก "ข้างใน" โดยไม่เกี่ยวข้องกับคู่สมรสของคุณ
• รวมกิจกรรมการชุมนุมที่สามีของคุณอาจเพลิดเพลิน (เช่นว่ายน้ำกอล์ฟตกปลากีฬา)
• ขอให้เขาได้ร่วมกับคนอื่น ๆ "in-law" เพื่อย่าง - หรือขนมปังปิ้ง - สำหรับครอบครัว (เช่น "เหตุผล 10 อันดับแรกที่เราแต่งงานกับครอบครัว White คือ … ")
• อย่าคาดหวังให้เขาจำชื่อหรือความสัมพันธ์ของทุกคนได้
• อย่าอาสาให้เขาทำงานบ้านโดยไม่ถามเขาก่อน
• และที่สำคัญที่สุดทำให้เขารู้สึกถึงความรักความต้องการและส่วนหนึ่งของครอบครัว